Protokoll fört vid styrelsemöte 2018.06.09 | ||||||||||||
1. Ordföranden, Torsten, hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Dagordningen godkändes. 3. Ulf utsågs till protokollförare. 4. Föregående protokoll gicks igenom och lades till handlingarna. 5. a. Bengt informerade om att vi förbrukat 53 m3 vatten hittills, sedan vattnet släpptes på den 15 maj. Det har dock varit en del onormala variationer i förbrukningen vissa dagar och perioder, som föranlett aktiviteter för att identifiera eventuella läckage. Styrelsen bör därför informera medlemmarna om att de ska rapportera till någon i styrelsen om dom förbrukar extra mycket vatten eller haft läckage. b. Bengt hade tagit in en offert på en fjärravläsning till vattenmätaren i pumphuset i Norrbyn. Det angivna priset var dock för högt. Vi måste därför titta på andra alternativ, som exempelvis en webbkamera eller en åtelkamera. c. Vi ska förstärka skyddet på den stora ledningen som kommer upp på norra Sankt Helena, genom att lägga cementsäckar över den. Bengt beställer en pall cementsäckar för leverans till båthamnen i Gärsviken under vecka 24. Målsättningen är att vi ska kunna få ihop lite folk som kan hjälpa till att köra ut cementen och vikta ner ledningen lördag den 16 juni. Bengt beställer samtidigt en bod för cirka 3 000 kronor som ska monteras uppe på Sankt Helena. d. Om det behövs rördelar och skarvkopplingar så har Bengt köpt in en hel del. Dessa kan hämtas hos honom. e. Ulf ska mäta hur mycket ledning som behövs för att dra en ny sträckning förbi den lilla sjön på södra sidan av Sankt Helena. f. Viktor Sandlund utses till ö-ansvarig på Storkvissla. 6. Kassören informerade om föreningens ekonomiska situation. Den 3 juni hade vi 123 000 kronor på konto och 36 000 kronor i fond. 7. Årets årsmöte blir lördagen den 14 juli klockan 13.30. Plats bestäms av Bengt och Ulf efter styrelsemötet med Lillskärs båthamnsförening den 10 juni, eftersom vi samordnar platsen för bägge föreningarnas årsmöten. Ulf gör försättsblad till kallelsen och samordnar utskicken med Torsten och Bengt. 8. Vattenfesten går som vanligt av stapeln samma dag som årsmötet, det vill säga den 14 juli. Festen börjar klockan 18.00, och det ser ut som om vi kan vara på Kvissla som tidigare. Bengt ordnar grillkol med mera. För tipsrundan ansvarar familjen Olofsson på Bådahällan, som vann förra året. 9. Styrelsen beslutade att vattnet ska stängas av söndag den 7 oktober, om det inte inträffar något speciellt. 10. Som övrig fråga diskuterade hur föreningen ska agera med anledning av EU´s Dataskyddsförordning, GDPR. Ulf fick i uppdrag att utforma en skrivelse som vi bilägger kallelsen till årsmötet. 11. Torsten tackade styrelsemedlemmarna för sin medverkan och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Justeras
| ||||||||||||
HemUpp |