Protokoll fört vid styrelsemöte 2016.05.28 | ||||||||||||||
1. Torsten hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Dagordningen godkändes. 3. Ulf valdes till protokollförare. 4. Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. 5. Kassören, Bengt, berättade att vi förbrukade 571 m³ vatten under år 2015. Av det berodde 83 m³ av förbrukningen på läckage inne på tomt. Hittills i år har det gått 64 m³. 6. Ekonomin är god. Vid 2015 års slut hade vi ett överskott på 83 000 kronor. Revisorerna har godkänt bokföringen för både år 2014 och år 2015. 7. I år är det dags för ett årsmöte. Det ska genomföras lördag den 9 juli klockan 12.30. Denna gång håller vi till i Ordenshuset vid Norrbyskärs museum. Ulf mailar ut kallelse till medlemmarna. Bengt mailar revisionsberättelse med mera till Ulf för att bifogas kallelsen. Torsten sätter upp anslag i båthamnarna. Vid årsmötet är det aktuellt med val till förtroendeposter. Bengt och Olle står på tur att väljas om på fyra år. Även revisorer och valberedning ska väljas om på två år. Bernt och Birgitta meddelade att de inte längre står till förfogande för omval. Styrelsen bedömer att vi då inte ska utse någon särskild vattenfogde utan att de ö-ansvariga får ta ett större ansvar. Styrelsen kommer att på årsmötet föreslå att årsavgiften lämnas oförändrad. 8. Årets vattenfest blir som vanligt samma dag som vi har årsmöte, det vill säga den 9 juli klockan 18.00. Förhoppningsvis får vi hålla till på Kvissla. Torsten kollar om det är ok. Christer svarar för tipsrundan. Bengt ordnar grillkol och välkomstdryck. Torsten anslår en kallelse i båthamnarna och Ulf mailar ut kallelsen till medlemmarna. 9. I år ska vi stänga av vattnet den 2 oktober. Efter det ska vi ta ut en rörentreprenör för att koppla bort tryckstegringspumpen. Bengt kollar om det går att sätta in en vattenmätare som vi kan läsa av via mobiltelefonen. I samband med att tryckstegringspumpen kopplas bort ska vi sätta upp ett litet förrådshus som kan användas för förvaring. Ulf kollar upp var man kan köpa ett lämpligt förrådshus. Torsten och Bengt ansvarar för arbetet. 10. Övriga frågor: a. Styrelsen beslutade att uppdra åt de ö-ansvariga att kontrollera ledningarna ett par gånger per sommar samt att se till att ledningsgatorna hålls röjda. b. Ledningen som går tvärs över tjärnen längst söderut på St. Helena bör dras om i förebyggande syfte. Ulf mäter sträckan och meddelar Bengt hur mycket slang som behövs. c. Styrelsen beslutade att utse ytterligare en ö-ansvarig på St. Helena, eftersom det är en så stor ö. Torsten ska höra med Olle Jonsson om han kan ta på sig ansvaret för norra delen av ön. 11. Ordföranden förklarar mötet avslutat och tackar alla deltagande. Vid protokollet Justeras | ||||||||||||||
HemUpp |