Protokoll fört vid styrelsemöte 2012.05.26

Närvarande: Torsten Nyman
  Bengt Rudolfsson
  Bernt Norstedt
  Birgitta Karlsson
 

Ulf Söderlund

 

1. Torsten hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

2. Dagordningen godkändes med tillägg av några övriga frågor.

3. Ulf valdes till protokollförare.

4. Vid genomgång av föregående protokoll upptäcktes att fel år var angivet, 2010 i stället för 2011.

5. Vår ekonomi är god för närvarande. Från 2011 har drygt 56 000 kronor förts över. Revisorerna har granskat bokföringen för åren 2010 och 2011 och godkänt den. För innevarande år har alla betalat vilket innebär att vi har drygt 87 000 kronor i kassan. Det ger ett investeringsutrymme på cirka 58 000 kronor sedan administration, drift och underhåll är betalat.

6) Vid årets vattenpåsläpp uppstod några smärre läckage som nu är åtgärdade. Vi behöver dock fylla på med fler kopplingar i lite olika dimensioner, något som Bengt fixar.

7. Inför årsmötet 14/7 2012

a) Torsten gör en dagordning och sammanställer en verksamhetsberättelse och skickar den till Ulf som sammanställer en kallelse och skickar den till Bengt som skickar ut den till medlemmarna.

b) Bengt skickar revisorernas berättelse till Ulf som lägger in den i kallelsen.

c) Val vid årsmötet. På tur att avgå (väljas om) står Bengt Rudolfsson, Olle sandlund och Margareta Abramson samt hela valberedningen.

d) Den föreslagna stadgeändringen om ägandeskap och representation i styrelse lämnas utan åtgärd.

e) Även om vi har relativt god ekonomi just nu föreslår styrelsen en mindra höjning på 100 kronor per år. Vår anläggning är nu inne på det 21:a året och risken är att det snart kommer att krävas kostsamma underhållsinsatser. Vi ser att det är bättre att vi har en buffert än att måsta tillgripa extra utdebiteringar vid större reparationsbehov.

f) Punkten arvoden behandlades på förra årsmötet och vi bedömde att det räcker med att ta upp den de gånger det finns ett förslag till förändringar.

g) Årets vattenfest blir en jubileumsfest då det i år är 20 år sedan vi drog ut vattnat till våra 11 öar. Se mer under punkten 8.

h) Vi beslutade att vattnet i år ska stängas av söndagen den 30 september.

i) Utskick till medlemmar görs via mail för de som lämnat mailadress. Övriga får information via snigelpost.

8. Årets jubileumsvattenfest blir den 14 juli på Kvisslan, som vanligt. Familjen Wahlqvist, som vann i fjol, svarar för frågorna i årets tipspromenad. Bengt ordnar grillkol och välkomstdricka till barn och vuxna. Torsten sätter upp anslag i båthamnen. Inbjudan till vattenfesten tas även med i kallelsen till årsmötet.

9. Det väcktes några övriga frågor.

a) Bengt har en bra uppdaterad telefon och adresslista. På grund av personuppgiftslagen kan vi inte ha den på vår webbplats. Bengt mailar över den nu aktuella till övriga styrelseledamöter.

b) Forskningen i Norrbyn tar ibland bottenprover. För att inte riskera att vår ledning kommer till skada ska vi informera forskningen var ledningen ligger. Bengt skickar en kopia av ledningsmaterialet till Ulf som ser till att forskningen får det.

c) Det är dags att ta vattenprover. Dessa ska tas på tre ställen och lämnas in för analys. Det är väldigt viktigt att proverna snabbt kommer till labb efter det att vi tagit dem. Bengt och Ulf samordnar provtagningen mellan midsommar och semesterns början.

Vid protokollet 
Ulf Söderlund

Justeras 
Torsten Nyman 

StartsidaHemUppUpp