Protokoll fört vid styrelsemöte 2010.06.07

1. Jan hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

2. Ulf utsågs till sekreterare för mötet.

3. Jan gick igenom fjolårets protokoll. Alla punkter var åtgärdade.

4. Stadgarna omarbetas bland annat på grund av nya krav från Umeva och justeringar inom styrelsen. (Se mer under punkten 9) Förslag till ändrade stadgar skickas ut med kallelsen till årsmötet.

5. Tryckreducering ska installeras. Utrustning beställd och ska installeras i pumphuset på Sankt Helena. Föreningen kommer själva att kunna styra trycket.

6. Vi siktar på att bygga en bod för föreningens material och verktyg i anslutning till pumphuset på Sankt Helena. Jan har kolla med markägaren Holmens bruk (Sven Johansson) och fått klartecken från honom. Även kommunen har ställt sig positiv. Det som behövs är ett godkännande från grannarna. Bygglov ska sökas i vinter.

7. Bengt redovisade ekonomin. 2008 och 2009 års bokslut är godkända och påskrivna av revisorerna.
 Vid utgången av 2009 hade vi 52 000 kronor i kassan. Till det kommer 44 000 kronor i vattenavgifter och 1 500 kronor i räntor. Utgifter för drift med mera ligger på cirka 30 000 kronor vilket innebär att vi har cirka 55 000 kronor kvar för investeringar.
 Styrelsen föreslår att de fonderade medlen för oförutsedda händelser successivt höjs från 30 000 kronor till 50 000 kronor.

8. Årsavgiften föreslås ligga kvar oförändrad på 700 kronor.

9. Förslag på stadgeändringar:
 2§ kompletteras med att en påminnelseavgift på 100 kronor kommer att utgå om vattenavgiften inte är betald i rätt tid.
 11§ formuleras om. Vid vattenläcka inom egen anläggning svarar medlem för max 5 000 kronor. För kostnader utöver det svarar föreningen.
 12§ ändras så att datum för på och avstängning tas bort.
 15§ ändras så att valperioden för suppleanter blir två år. Tidigare stugägare kan få vara med i styrelsen om de nya ägarna av fastigheten är familjemedlemmar.
 19§ ändras så att revisorernas mandatperiod bli fyra år. Vid kommande årsmöte väljs en på två år och en på fyra år.

10. Omfattande vattenläckage i maj. Vattennätet var tätt när vattnet släptes på. Veckan efter Kristi himmelsfärdsdagshelgen, från söndag kväll till fredag rann det ut 120 m3 vatten. Den 17:e var det en lång period när vi var nästan utan vattentryck. Sedan återkom det, men den 18:e inträffade samma sak. Allt tyder på att vi måste haft två mycket kraftiga läckor som självläkt eftersom ingen medlem har gett sig till känna och berättat om det inträffade.

11. Bengt köper ut nycklar till de grova kopplingarna vi har vid upp och nedgångar på öarna. Då blir hopkopplingen enklare och säkrare.

12. Huvudledningen närmast uppgången på Sankt Helena måste kompletteras med nya sänken. Vi anlitar en dykare som får göra arbetet under juli månad.

13. Styrelsen beslutade att vi genomför årsmötet på Norrbyskärs värdshus lördagen den 10 juli klockan 14.30. Jan gör kallelse som Bengt kompletterar, kopierar upp och skickar ut.

14.  Jan tackar alla för ett givande möte och förklarar mötet avslutat.

Vid protokollet 
Ulf söderlund 

Justeras
Jan Andersson