Protokoll fört vid styrelsemöte 2009.07.28 |
||||||||||||
1. Jan hälsade alla välkomna till och förklarade mötet öppnat. 2. Ulf utsågs till mötessekreterare. 3. Jan redogjorde för årets insatser: Inkopplingen av vattnet skedde utan större missöden. Två läckor har uppstått under sommaren, en på Truthällsklubben och en på Kvissla. Abonnenterna kommer att debiteras för vattenförlusten. Ny ledning är dragen till Innermehällan. Efter vissa problem fick vi den gamla avstickaren tät. Föreningen har fått två nya medlemmar, båda på Truthällsklubben:
4. På grund av nya krav från Umeva måste vi skriva om stadgarna. Ändringarna måste beslutas vid nästa årsmöte. Styrelsen tar fram ett förslag som skickas ut till medlemmarna i det brev som går ut i februari. 5. Med tanke på de läckage vi har haft ska styrelsen informera medlemmarna om lämpliga kopplingar samt avråda från olämpliga. Eventuellt får respektive ö-ansvarig gå runt och informera. Styrelsen ska återigen informera om vikten av att stänga av vattnet när stugan lämnas.6. Bengt redovisade föreningens ekonomiska situation: År 2008 hade vi 36 000 kronor över. Vi hade under året investerat cirka 30 000 kronor. I år har vi dock inga större utgifter för investeringar. Drift och administration går på cirka 24 000 kronor per år. Styrelsen beslutade att föra över ytterligare 10 000 kronor till räntefond. Vi får därmed en buffert på 40 000 kronor. 7. Styrelsen ska försöka hitta en organisation och rutiner för att koppla in samt stänga av vattnet. Datum för när vattnet ska stängas av kommer att meddelas i februaribrevet varje år. 8. Om även vi i dessa tider kan gå över till att skicka information och räkningar till våra medlemmar via mail skulle vi spara mycket pengar på kopiering och porto. Styrelsen kommer därför att uppmana alla medlemmar att meddela sin mailadress till Jan Andersson. 9. Ulf får i uppdrag att undersöka möjligheten att skaffa en egen domän för webbplatsen. 10. Jan undersöker möjligheten att sätta in en tryckreduceringsventil på vår huvudledning. Vi ska även se på möjligheten att koppla förbi tryckstegringspumpen eftersom den inte längre behövs sedan Umeva lagt ny ledning till Norrbyn. 11. Jan kollar med Holmen om vi får bygga ut huset över tryckstegringspumpen så att vi kan förvara lite kopplingar och verktyg där. 12. Jan tackade för ett bra möte och förklarade det avslutat. Vid protokollet Justeras
|
||||||||||||
 |
||||||||||||
 Hem Upp |