Protokoll fört vid ordinarie stämma för VATTENFÖRENINGEN ELVA ÖAR lördagen den 9 juli 2016
1. Ordförande Torsten Nyman hälsade alla välkomna och förklarade årsmöte 2016 öppnat.
2. Till årsmötet hade kallelse skickats i form av e-post, samt papperspost till de som inte anmält e-postadress. Kallelse till mötet hade även anslagits i bägge båthamnar. Mötet ansågs ha varit behörigt utlyst.
3. En övrig fråga anmäldes av Göran Vesterberg. Den behandlas under punkten 19 a.
4. Dagordningen godkändes.
5. Torsten Nyman valdes till ordförande för årsmötet och Ulf Söderlund utsågs till mötessekreterare.
6. Olof Öhgren och Leif Abramsson valdes som justeringsmän tillika rösträknare.
7. Verksamhetsberättelse
a Torsten föredrog styrelsens verksamhetsberättelse. Styrelsen har genomfört två protokollförda styrelsemöten. Protokoll från dessa finns på hemsidan. Förbrukning av vatten liksom föreningens ekonomi är under kontroll. Ordföranden uppmanade alla att ändå hålla kontroll på ledningarna, både på den egna tomten och i området runt omkring. Stämman godkände styrelsens verksamhetsberättelse, som lades till handlingarna.
b Bengt redogjorde för föreningens ekonomi. Vid utgången av 2015 hade vi cirka 83 500 kronor i kassan. En ökning med 17 500 kronor på två år. Kassörens årsberättelse godkändes av stämman och lades till handlingarna.
c Margareta Abramsson läste upp revisorernas berättelse. Revisorerna förordade ansvarsfrihet.
8. Årsmötet beslutade om ansvarsfrihet för styrelsen för de gångna två åren.
9. Bengt Rudolfsson omvaldes som ordinarie styrelseledamot för fyra år.
10. Olle Sandlund omvaldes som styrelsesuppleant för fyra år.
11. Margareta Abramsson omvaldes som revisor på två år.
12. Gunilla Jonsson omvaldes som revisorsuppleant på två år.
13. Bengt Rudolfsson omvaldes som kassör för fyra år.
14. Gunnar Olofsson, Olof Öhgren och Leif Abramsson valdes in i valberedningen för två år. Gunnar valdes som sammankallande.
15. Styrelsen föreslog en oförändrad årsavgift på 1 000 kronor/år, vilket mötet accepterade.
16. Efter det att vattnet stängs av ska vi ta ut en rörentreprenör för att koppla bort tryckstegringspumpen. Vi planerar att i stället sätta in en vattenmätare som vi kan läsa av via mobiltelefonen. Den mätaren ska få sin el från en solcell. Därmed kan vi säga upp elabonnemanget som i dag kostar cirka 2 500 kronor per år. Roger Forsgren erbjuder föreningen att ta över en solcellspanel som han inte använder. I samband med att tryckstegringspumpen kopplas bort ska vi sätta upp ett litet förrådshus som kan användas för förvaring. En mer akut åtgärd är att sänka vattenledningen som ligger och flyter närmast land i Norrbyn. Vid lämpligt tillfälle ska vi ta ut en dykare och kalla ett antal medlemmar som tillsammans ska åtgärda ledningen. Bernt har sagt ifrån sig ansvaret som vattenfogde. Det innebär att de öansvariga får ta ett ökat ansvar. Styrelsen ska under vintern ta fram en instruktion för att underlätta de öansvarigas arbete. Vi har även utsett en ytterligare öansvarig på St. Helena. Det är Olle Jonsson, som får ansvara för de norra delarna av ön.
17. Styrelsen informerade om att vattnet i år stängs av den andra oktober.
18. Torsten hälsade alla som har tid och möjlighet välkomna till årets vattenfest, som även i år är på Kvissla.
19 a. Göran Vesterberg föreslår att vi sätter in T-kopplingar vid ledningens upp och nedgångar så att vi slipper koppla isär och koppla ihop ledningen höst och vår. Årsmötet beslutade att vi provar på två ställen, norra St. Helena och på Mellan-kvissla. T-kopplingarna ska svetsas fast och avtappningsventilen förses med backventil. Det får sedan utvärderas. Bengt och Olle håller i arbetet.
b. Bengt visade exempel på olika typer av skador och berättade hur de kan förebyggas.
20. I samband med att ordföranden avslutade mötet berättade han att Bernt och Birgitta har avsagt sig alla sina uppdrag i föreningen. Ända sedan vi drog ut vattnet till våra öar har de lagt ner ett väldigt stort arbete i skötseln av vattenanläggningen. De båda förtjänar ett jättestort tack från föreningen. Torsten kommer även att överlämna en present som tecken på vår uppskattning.
Vid protokollet

………………………………………………………….
Ulf Söderlund Sekreterare
Justerat

…………………………………………………………………………….

Torsten Nyman Olof Öhgren Leif Abramsson

Hem Upp